当協議会は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1. 基本方針
当協議会は、個人情報の保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努め、安全かつ確実な管理運営を図ります。

2. 個人情報の利用目的
当協議会が、取得する個人情報の利用目的は、以下のとおりです。
　・当協議会会員から入手する個人情報
　　(1) 「優良リノベーション住宅の適合状況報告書」の発行に伴う正会員が提供するリノベーション及び不動産物件情報等を、住宅履歴情報としてデータ保存・限定的な閲覧サービスの実施するため
　　(2) 前号の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
　・当協議会正会員及び賛助会員の個人情報
　　(1) 電子メールなどによる当協議会会員向けの情報提供サービス。
　　(2) 当協議会のビジョンや目的に合致し、かつ会員に有益であると理事会が判断し、かつ事前に会員に対し承諾を得た、会員及び第三者からのサービスなどを会員が受けるための個人情報の提供
　　(3) 入退会および会費請求に関する業務に必要な範囲での利用。
　　(4) 定款および会員規程に明記されている事業に必要な範囲での利用。
　　(5) 上の各号の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者への提供
当協議会が有するリノベーション及び不動産物件情報等を含む個人情報は、上記2.の利用目的の達成に必要な範囲で、インターネット、電子メール、郵便物、電話等で第三者に提供されます。なお、当協議会会員を通じて等、当事者からの申出がありましたら、提供は停止いたします。

4. 個人情報の適正な管理
当協議会が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5. 個人情報の取扱いの委託
当協議会が有する個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正等の手続き
当協議会が、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止等に関する、ご本人からの要請については、当協議会が別途定める手続きによって、遅滞なく対応させていただきます。
なお、当協議会が有する個人情報のうち、当協議会会員を通じて登録されたリノベーション及び不動産物件情報等を含む個人情報の、開示、訂正、利用停止等に関する、当事者からの請求は、当協議会会員を通じて行っていただきます。

7. 本方針の改定
本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、内容の見直し、改定をすることがあります。改定の内容等につきましては、適宜、ホームページなどで公表いたします。

8. 個人情報保護についてのお問い合わせ窓口
本方針および当協議会の個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等は下記までご連絡下さい。

お問い合わせ窓口

〒150-0002　東京都渋谷区渋谷1-6-5

一般社団法人　リノベーション住宅推進協議会　事務局　個人情報保護担当

TEL 03-3486-2510 FAX 03-3486-2511

電子メール privacy@renovation.or.jp